Secrétaire Générale Adjointe chargée de l’Administration Générale du personnel et des finances
Titulaire du Poste: Mme Elise Ebokolo Menang
Position hiérarchique
Est directement subordonnée au Directeur Permanent en Afrique
Présentation
Vous serez à la tête du secteur administratif, chargé d’assister le secrétaire Général dans la gestion des activités financières, comptables, administratives et Ressources Humaines pour l’ensemble de l’ORDES Afrique.
Au niveau financier, responsable de la tenue de la comptabilité générale jusqu’à l’établissement du bouclement et bilan, du suivi des créanciers/débiteurs, du contrôle de la trésorerie, de la facturation des prestations, de l’établissement et de l’analyse de tableaux de bords utiles au suivi financier et de la rédaction des documents demandés par les instances de contrôles.
Gestion sociale et administration
Vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel au siège et sur nos représentations et antennes en Afrique. Réalisation des formalités administratives, élaboration et suivi des contrats de travail, gestion des avenants et des conventions, suivi des congés, préparation et envoi des éléments variables de paie ou encore appui à la gestion des relations sociales.
Recrutement et mobilité
Au sein du service recrutement et mobilité, vous êtes en charge du recueil des besoins Rh, en veillant à la cohérence du référentiel emploi-compétences et de mettre en oeuvre les actions pour assurer le recrutement des collaborateurs siège et terrain. Véritable point focal pour les collaborateurs, vous veillez à leurs intégrations et la bonne réalisation de leurs évaluations.
Formation Vous pilotez les dispositifs permettant le développement de nouvelles compétences élaboration du plan de formation annuel, apport conseils sur les dispositifs de formation et organisation d’actions de formations dédiées aux collaborateurs.
